Danışmanlık Hizmetleri

PH Danışmanlık, bağımsız denetim ve vergi denetiminde edindiğimiz deneyimi şirketlerin yönetim ve kontrol yapılarına taşır. Denetimde her gün gördüğümüz sorunların kaynağına iniyor, kalıcı çözümleri şirketinizle birlikte tasarlayıp uyguluyoruz.

Büyümeyi kalıcı kılan yapıları birlikte kuruyoruz

Üç hizmet alanı, tek hedef: kurumsallaşma ve sürdürülebilir büyüme.

Aile şirketlerinde değişim ve süreklilik Kuşak devri, aile anayasası, yönetişim yapısı ve halef planlaması

İç kontrol Süreç ve risk analizi, kontrol tasarımı, testler ve iyileştirme planı

Finansal planlama Bütçe, sürekli tahmin, nakit akışı, senaryo analizi ve yönetim raporlaması

Aile şirketlerinde değişim ve süreklilik

Aile şirketlerinin en kritik dönemi kuşak değişimidir. Kurucunun bilgi, ilişki ve karar gücünün bir sonraki kuşağa ve profesyonel yönetime planlı biçimde aktarılması, şirketin değerini ve aile birliğini birlikte korur. Planlanmayan devir ise çoğu zaman yetki boşluğuna, hissedar anlaşmazlıklarına ve değer kaybına yol açar.

Aile şirketi üç alanın kesişiminde yönetilir

Aile Değerler, roller, aile üyelerinin şirkette çalışma kuralları. Kilit soru: Kim, hangi koşulla şirkette görev alır?

Yönetim Profesyonel yönetim, yetki ve sorumluluklar, performans. Kilit soru: Kararlar kimde, nasıl alınır?

Mülkiyet Pay devri, kâr dağıtımı, hissedar hakları, çıkış. Kilit soru: Paylar nasıl devredilir ve değerlenir?

Aile anayasası ve yönetişim yapısı bu üç alanı birbirine bağlar.

Planlı kuşak devri beş adımda

Mevcut durum Aile, yönetim ve mülkiyet yapısının analizi

Aile anayasası Değerler, roller, istihdam ve kâr dağıtım kuralları

Yönetişim Yönetim kurulu, aile konseyi, yetki matrisi

Halef planı Aday belirleme, gelişim planı, mentorluk

Devir ve izleme Aşamalı devir ve düzenli gözden geçirme

Sık gördüğümüz riskler ve çözüm araçları

Risk	Çözüm aracı
Belirsiz rol ve yetkiler	Organizasyon yapısı ve yetki matrisi
Aile ve şirket finansının iç içe geçmesi	Ortak cari hesap ve kâr dağıtım politikası
Kurucuya bağımlılık	Halef planı ve profesyonel yönetici
Hissedarlar arası anlaşmazlık	Hissedarlar sözleşmesi ve çıkış mekanizmaları

İç kontrol

Etkin bir iç kontrol sistemi varlıkları korur, finansal raporlamanın güvenilirliğini sağlar ve mevzuata uyumu destekler. Büyüyen şirketlerde kişilere bağlı işleyen süreçler, yazılı ve test edilebilir kontrollere dönüşmedikçe hata ve suistimal riski artar.

Uluslararası kabul görmüş çerçeve: COSO iç kontrolün beş bileşeni

Kontrol ortamı Etik değerler, yönetişim, yetki ve sorumluluk

Risk değerlendirme Hedeflere yönelik risklerin belirlenmesi ve analizi

Kontrol faaliyetleri Onaylar, görevler ayrılığı, mutabakatlar

Bilgi ve iletişim Doğru bilginin doğru kişiye zamanında ulaşması

İzleme faaliyetleri Sürekli ve dönemsel değerlendirmelerle diğer dört bileşenin işleyişinin gözetilmesi ve eksikliklerin giderilmesi

Üç Hat Modeli: kim neden sorumlu?

Yönetim kurulu ve denetim komitesi gözetimden ve hesap verebilirlikten sorumludur.

1. hat: Operasyon yönetimi Süreçleri yürütür, riskleri sahiplenir ve kontrolleri günlük olarak uygular.

2. hat: Risk ve uyum Risk yönetimi, uyum ve iç kontrol fonksiyonları; birinci hatta uzmanlık ve izleme desteği verir.

3. hat: İç denetim Yönetimden bağımsız olarak kontrollerin etkinliğine ilişkin güvence verir.

Bağımsız denetçi, modelin dışında yer alan dış güvence sağlayıcısıdır.

Yaklaşımımız: dört adımda etkin kontrol

Süreç haritalama Kritik süreçlerin akışı, sorumlular ve sistemler

Risk-kontrol matrisi Her risk için mevcut kontrol ve eksikliklerin eşlenmesi

Tasarım ve işleyiş testleri Kontrollerin örneklem bazında test edilmesi

İyileştirme planı Önceliklendirilmiş aksiyonlar, sorumlular ve takvim

Odaklandığımız süreçler

Satın alma ve ödeme Tedarikçi seçimi, sipariş onayı, fatura ve ödeme kontrolleri

Satış ve tahsilat Kredi limitleri, fiyat onayları, alacak takibi

Stok yönetimi Sayım, değerleme ve fire kontrolleri

Bordro ve insan kaynakları İşe giriş-çıkış, ücret değişiklikleri, bordro onayı

Nakit ve nakit yönetimi Banka yetkileri, ödeme onay limitleri, mutabakatlar

Bilgi teknolojileri Kullanıcı yetkileri, değişiklik yönetimi, yedekleme

Finansal planlama

Finansal planlama, yılda bir kez hazırlanıp rafa kaldırılan bir bütçe değildir. Stratejiyi sayılara çeviren, gerçekleşenle karşılaştıran ve yönetime zamanında aksiyon aldıran sürekli bir döngüdür. Enflasyonun ve kur oynaklığının yüksek olduğu ortamlarda bu döngünün hızı ve senaryo bazlı yaklaşım daha da önem kazanır.

Planlama, sonuçlarla yeniden başlayan bir döngüdür

Strateji ve hedefler Büyüme, kârlılık ve yatırım hedefleri

Bütçe Gelir, gider, yatırım ve finansman bütçesi

Tahmin Gerçekleşmelere göre güncellenen yıl sonu öngörüsü

Raporlama ve sapma Bütçe-gerçekleşen karşılaştırması ve nedenleri

Aksiyon Önlemler ve yeniden planlama

Aksiyonlar bir sonraki dönemin hedeflerine ve tahminine geri beslenir.

Statik bütçeden sürekli tahmine

	Statik yıllık bütçe Geleneksel yaklaşım	Sürekli tahmin Önerdiğimiz yaklaşım
Güncelleme sıklığı	Yılda bir kez	Aylık veya çeyreklik
Ufuk	Mali yıl sonuna kadar	Her güncellemede ileriye kayan dönem
Varsayımlar	Tek senaryo, yıl başında sabitlenir	Baz, iyimser ve kötümser senaryolar
Yönetime katkısı	Sapmaları geriye dönük açıklar	Riskleri önceden görür, aksiyona yön verir

Teslim ettiklerimiz

Bütçe modeli Gelir, gider ve yatırım kalemlerini bağlayan esnek model

Nakit akış tahmini Haftalık ve aylık likidite görünümü

Senaryo analizi Kur, enflasyon ve faiz duyarlılıkları

Yönetim raporlaması Temel performans göstergeleri ve aylık rapor paketi

PH Danışmanlık ile çalışmanın farkı

Uygulanabilir, ölçülebilir ve kalıcı çözümler.

Denetim deneyimi Bağımsız denetim ve vergi denetiminde gördüğümüz kontrol eksiklikleri ve riskler, önerilerimizin temelini oluşturur.

Mevzuat hakimiyeti TTK, VUK, TMS/TFRS ve sermaye piyasası düzenlemelerine uyumu tasarımın en başından gözetiriz.

Uygulamaya dönük Rapor teslim edip ayrılmayız; aksiyonların uygulanmasında ve ekiplerin eğitiminde yanınızdayız.

Bağımsızlık bilinci Denetim müşterilerimize danışmanlık hizmetini, bağımsızlık kurallarının izin verdiği sınırlar içinde sunarız.

Boyutlarla ilişkili belirlenebilecek performans ölçüleri